如何通过财务共享中心提升财务管理水平

摘 要:随着社会经济的持续发展和相关科技水平的不断创新优化,企业对于自身财务管理工作的实际要求变得越来越高。本文从财务共享的管理控制特征、基础操作特征以及财务共享在财务管理工作中的重要性等方面入手,就如何通过财务共享中心达到提升财务管理水平的目的就行深入分析,希望能为相关企业单位在开展财务管理工作上提供相应的参考。

关键词:财务共享中心;财务管理;成本控制;经济效益

引言

在21世纪这个经济快速发展的信息时代背景下,各个领域的发展都得到了不同程度的提升,对于企业的实际发展来看,财务管理工作在整体的战略发展中又占有相对较大的比重,也可以说是企业建设与创新的核心关键点。而财务共享中心对于企业的财务管理以及提高财务信息繁荣度方面发挥着重要的作用,因此,通过财务共享中心来进一步提升财务管理具有着非常显著的研究价值。

一、财务共享的特征与在财务管理工作上的重要性

(一)财务共享的特征

财务共享的特征主要分为两个方面,一方面是管理控制,另一方面则是基础操作。其中财务共享的管理控制特征主要体现在企业在管理控制职能中所了解到的会计基础性管理职能、财务报告管理上的基础职能、企业制度监控职能以及企业战略执行。需要特别说明的两项管理控制职能是会计管理基础性职能和财务报告管理上的基础职能。一般情况下,会计的基础性管理职能会涵盖财务结算、财务合并等实际财务管理工作,而财务报告管理的基础职能主要是包括企业在预算标准化报告方面的编制工作和对于企业发展战略中相关盈利能力报告的制定。财务共享特征中的另一个特征——基础操作性特征,其实际的体现是企业在应收与应付账款上的管理职能、对于固定资产的管理、员工工资支付管理职能以及账单发票的审核管理几个方面的基础操作性能。其中涵盖的账单和发票管理职能还包括了对供应、需求两端账单数据质量的检查,在制作发送相关税务发票职能中也有所涉及。

(二)财务共享在财务管理工作中的重要性

作为一种新型的企业财务管理模式,财务共享中心已经被广泛的应用于各个领域的企业财务管理中,通过对财务共享中心的大力推广来进一步达到提升企业财务管理水平的目的。财务共享在财务管理工作中的重要主要体现在以下几个方面:第一,财务管理一直是一个企业发展和管理中的重要组成部分,在开展财务管理工作中通过采用对工作的集中式管理,进而有效解决企业在建立财务管理系统过程中的各类问题,比如重复投入以及财务管理工作实际效率偏低等;第二,在一些大型集团公司、跨國企业或者包含多个分公司的企业中,为了能够达到规模效应和降低财务管理成本投入,一般都会在会计账务处理工作上财务集中处理的职能构想,这中构想也就是建立财务共享中心最开始的思想来源;第三,与传统形式的财务管理模式相比,财务共享可以在企业面对较大资金流动时,有效提升财务管理效率,降低财务管理风险,从而实现企业管理有效性的持续增强。

二、通过财务共享中心提升财务管理水平的具体方法

(一)利用财务共享中心降低财务管理成本

就财务管理工作的现状来看,大多企业在实际的管理过程中还普遍延用着较为传统的管理模式。在传统财务管理工作中,不管是财务管理模式,还是财务核算模式,均具有一定的分散性,也使得这种财务管理模式能够在监督与核算职能以及企业战略执行方面体现出较大程度的优势。但是从某种程度上来看,随着社会经济的快速发展以及企业规模的逐渐扩大,使得这种管理模式不再适用于当前的财务管理工作中,其管理模式的弊端也显现的越发明显。针对这种情况,有些企业选择在内部建立财务专门的财务核算部门,这种方式虽然可以有效提高财务管理的效率,但是由于财务核算部门与下属部门之间的沟通不是非常便利,也使得企业在财务管理沟通工作方面遇到困难。而财务共享中心的管理方式出现后,将企业财务部门中的各项管理工作与其他部门的工作项目进行集中,从而最大程度上的弥补传统财务管理模式中分散管理的不足之处。这一过程中,主要是依靠财务共享中心,对现有的财务管理模式进行优化,提升管理工作的科学性,从而提升财务管理质量。例如:在与其他同类企业展开竞争的过程中,运用财务共享中心,还可以提升企业自身的运作水平,达到管理系统中组织的优化,从而增加企业的核心竞争力。

(二)利用财务共享中心完善财务管理工作流程

企业在建立财务共享中心之后,能够初步实现财务管理工作的集中化和规模化管理,但是财务管理是一项相对复杂且具有与系统性特点的工作,所以为了便于企业在财务管理中后续工作的开展,还需要利用财务共享中心对财务管理工作的具体流程进行必要的完善和优化。通过对财务共享中心特性的分析,可以将财务共享管理模式比喻成“会计工厂”,这种比喻方式将财务管理中工作方式和工作内容的统一操作性完整的体现出来。此外,在利用财务共享中心完善财务管理工作流程的过程中,需要对财务共享中心的核心质量管理理念进行充分的认识,运用这种方式明确企业自身的优势及不足。例如:大多数的企业在财务管理认知程度上还不足,一些会计徇私舞弊的现象还时有发生。对于这一问题,通过建立财务共享中心的方式,可以全面优化企业在财务管理流程上的漏洞,使财务管理工作更加规范化,减少企业不必要的损失。

(三)实现企业财务管理的信息化与标准化

在财务共享中心的持续作用之下,企业在财务管理的成本控制和财务管理流程上均取得了不小的成果,企业规范性的财务管理模式对于企业规章制度的进一步健全起到非常显著的提升作用。这种背景下,想要促进企业财务管理水平的再一次提升,还需要在企业财务管理的信息化和标准化转变上投入精力。企业在面对财务管理工作不断完善的过程中,对于内部的控制和对数据信息的自动化处理方面的要求也不断提高,为了充分满足这种需求,企业应该最大程度的提升财务信息处理的自动化和标准化程度,进而对财务管理工作的整体质量进行提升,在实现企业对于财务信息的自动化处理过程中,还需要依赖当前最先进的信息数据处理技术,将所需技术与企业建立的财务共享中心进行结合,从而帮助财务管理人员更好的利用技术软件完成相关的会计工作。实现企业财务管理工作的信息化和标准化,可以在减轻管理人员实际工作量的同时,有效提升财务管理效率,其工作完成质量也有明显的提高。

(四)利用财务共享中心提高财务管理的风险警示作用

一直以来,因为财务管理工作本身存在一定风险的原因,使得财务管理工作在企业管理中始终占据比较重要的地位。在现代化企业的发展过程中,大多是以智能化为实际发展方向之一,目的在于更好的提升企业财务管理水平。但是企业单一的智能化并不能完全适应财务共享中心,其管理模式以及控制职能会在一定程度上增加企业财务管理工作所面临的风险。因此,企业在建立财务共享中心之后,应该避免一味追求管理模式的信息化与智能化而将传统财务管理部门完全取替。通常情况下,一个单位在进行机构新建时,通常会保留传统模式中的部分部门,以便于促进企业更好的适应新的机构服务模式,在财务共享中心上,这种方式仍旧适用。此外,为了更好的发挥财务共享中心的实际作用,尽可能的降低财务管理风险,企业应该在引入财务共享中心的同时,强化对财务管理部门的监督和管控,只有全面监管企业所有部门的财务管理工作项目,准确掌握企业财务状况,才能有效实现企业财务管理的统一化管理。

三、结束语

综上所述,在我国经济水平呈现持续上升的基础上,想要进一步提升企业的财务管理水平,需要利用财务共享中心降低财务管理成本、利用财务共享中心完善财务管理工作流程、实现企业财务管理的信息化与标准化以及利用财务共享中心提高财务管理的风险警示作用。只有充分认识到财务共享对于企业发展的重要性,才能实现企业财务建设的进一步健康发展。

参考文献:

[1]孙玉茂.浅谈如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].财会学习,2017,(11):31-32.

[2]吴昊.浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2017,(01):50-51.

作者简介:

韩树仁(1981-),男,汉,河北秦皇岛,本科,中级会计师,研究方向:财会。

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